เครื่องใช้ออฟฟิศในปัจจุบันนี้โดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่คงจะ เรียกได้ว่าเป็นข้าวของเครื่องใช้ที่ประกอบการในแบบอัตโนมัติ เครื่องใช้สำนักงานในสมัยปัจจุบันได้รับการก้าวหน้าให้มีความทันสมัยมากขึ้น พร้อมทั้งมีพละกำลัง และมีประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น การใช้สิ่งของเครื่องใช้หน่วยงานจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการของบุคลากรในสำนักงานได้มาก ที่ประกอบการจึงต้องคัดเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีคุณประโยชน์คุ้มมากที่สุด

เครื่องทำลายเอกสารเป็นอีกเครื่องใช้สำนักงานที่จะประสบพบเห็นได้ตามที่ทำการ ซึ่งนับเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่สำคัญอย่างหนึ่ง เครื่องทำลายเอกสาร คือเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งใช้ในการทำลายเอกสาร เช่น หลักฐาน สิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช้งานแล้ว สิ่งพิมพ์ที่ไม่มีประโยชน์ ฯลฯ ยุคปัจจุบันได้มีการใช้เครื่องทำลายเอกสารอย่างกว้างขวางเนื่องจากสามารถทำลายสิ่งพิมพ์ไม่ยาก ปลอดภัย ประหยัดเวลาในการทำลายเอกสาร อีกทั้งยังไม่ทำลายสภาพแวดล้อมเช่นกัน

ในช่วงปัจจุบันการทำลายเอกสารมีความสำคัญมากขึ้น เพราะมีการใช้งานทางด้านคอมพิวเตอร์ อาทิเช่น การทำสำเนา หรือปริ้นท์กันมากขึ้น ทำให้มีจำนวนเอกสารเพิ่มมากขึ้น การทำลายเอกสารจึงเป็นข้อใหญ่ใจความที่พึงพินิจพิเคราะห์ ทั้งนี้การทำลายเอกสารที่ดีก็คือการใช้เครื่องทำลายเอกสาร เหตุเพราะว่าเป็นวิธีที่ดีไม่ทำลายบริเวณแวดล้อม และยังปลอดภัยด้วย เพราะเก่าก่อนการทำลายเอกสารที่สำคัญคือการเผาไฟ ซึ่งมีอันตรายและยังก่อให้เกิดมลพิษทางดินฟ้าอากาศทวีคูณด้วย เครื่องทำลายเอกสารแบ่งออกเป็น 2 ชนิด ยกตัวอย่างเช่น 1. เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่ ใช้สำหรับการทำลายเอกสารปริมาณมาก และทำลายเอกสารได้อย่างต่อเนื่อง สามรถทำลายแผ่น CD/DVD และบัตรเครดิต 2. เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก ใช้สำหรับการทำลายเอกสาร และการตัดซองจดหมายได้อย่างสะดวกมาก พกพาได้ สามารถทำลายเอกสารได้ทุกๆ ที่ทุกเวลาที่พึงปรารถนา